Digitales Büro

Unsere Papiertonne hat Depressionen ….

Wieso?  Weil das arme blaue Geschöpf eigentlich nur noch leer da rumsteht und nichts in den Bauch bekommt….auch der benachbarte Datenschutzmüll-Container, der noch zur Anwesenheit verpflichtet ist…dem geht’s auch nicht besser…

Wir arbeiten papierlos…so gut wie möglich jedenfalls.  Ab und an ein „Schmierzettelchen“…aber sonst….sind wir Digital.

Die Vorteile liegen nicht mehr auf der Hand ….sie schweben in der Cloud.

Damit tun wir erst mal etwas Gutes für die Umwelt – aber das ist lange nicht alles. Druckkosten und Materialkosten und auch der Platz für die Verwahrung der Unterlagen entfällt – und beides kann besser genutzt werden. Das wichtigste ist aber sicherlich auch das Thema Zeit für die Archivierung -dieser Aufwand entfällt, weil dies fortlaufend während der Bearbeitung geschieht, praktisch kaum spürbar.

Und was ist besser als sinnlose Zeit umzuwandeln in Zeit für wichtige und schöne Dinge? Wir glauben es gibt nichts Besseres.

Jederzeit kann der Mitarbeiter innerhalb von Sekunden von überall auf der Welt auf seine Daten zugreifen , diese sind durch Backups gesichert. Somit sind die Daten geschützt – vor Verlust, Diebstahl, Feuer oder Wasserschäden  und natürlich auch vor unbefugten Zugriffen.

Wir können hier gerade nach einem Brand im Haus berichten und dass ausser ein wenig „muffiger Luft“ im Büro keine Einschränkungen im täglichen Arbeiten entstanden sind.

Überall auf der Welt – per Telefon oder per Laptop können wir tätig sein…wir brauchen nur ein Telefonnetz oder Internet und niemand wird es merken, wo wir gerade sitzen.

Wenn man uns anruft – auch auf dem Festnetz mit unserer Durchwahl – sind wir mobil erreichbar. „Arbeiten“ im Auto zählt zum Alltag.

Auch das Thema Compliance kann mit einem Digitalen Büro einfacher und transparenter überwacht werden.

Diese Form des Arbeitens macht uns flexibel – wir können unsere Beratung per Face-to-Face Gespräch im Büro, beim Kunden zu Hause, per Skype oder auch am Telefon zur Verfügung stellen.

Und wir sind noch nicht fertig….aktuell arbeiten wir an einem Tool zur Onlineterminvereinbarung für unsere Homepage….Seid gespannt!